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非香港公司的詳細講解

2021-12-29 16:54:14

從香港公司注冊署統計的數據可以看出從2018年開始非香港公司新注冊的數量有所增加,下文將給各位尊敬的讀者與客戶詳細講解非香港公司的相關事宜。

非香港公司的定義

根據《公司條例》(622章)第二部分第二條第一款釋義,非香港公司指在香港以外地方成立為法團且在香港設立經營地點的公司。

非香港公司的好處

1.稅務處理相對方便:如果續體公司(ContinuationCompany)所屬法律管轄地對該公司規定無須審計,如BVI與塞舌爾公司等,非香港公司每年隨年審遞交的財報也無須審計,只需要提交賬目的核證副本(也就是持牌會計師、律師等對賬目的核實)。

2.稅務居民轉移:BVI與開曼相繼在2018年實施經濟實質法,許多BVI與開曼公司為了規避滿足經濟實質的責任,把稅務居民身份轉移到香港,不過成為香港稅務居民也不是單單注冊非香港公司就可以,下文會詳細列出申請香港稅務居民的條件。

3.清算需要:部分滿足規定的在香港上市的香港境外注冊的公司選擇在香港進行清算,成立專門的清算用的非香港公司。

香港稅收居民申請要求

1.確認是否所有收入均屬被動收入(股票、投資),或來自香港以外地方;
2.說明業務經營地,業務性質,提供所有營業地址;
3.列明雇員人數,職責,員工個人信息,薪資金額;
4.說明在香港開始營業的日期;
5.每位董事/主要職員的國籍、住址、職責、執行職務地點;
6.說明在港機構的性質,并提供上年度財務數據。

非香港公司注冊條件與流程

1.公司名稱:非香港公司的名稱(法團名稱)必須與公司注冊地所在公司名稱(本土名稱)相同。

如果本土名稱只有英文名,想在法團名稱加上中文名,需要提交經核證的本土名稱中文譯本,反之亦然。

如果本土名稱沒有中英文,需要提交經核證的本土名稱英文譯本。

如果與其他在香港注冊的公司名稱相同或者太過相似容易誤導公眾,有可能會被注冊處處長要求改名。

如果本土名稱變更后需要在1個月內向公司注冊處提交變更表格。

2.主要營業地點地址、業務性質、董事、公司秘書和香港授權代表的資料。經營地點必須在香港。香港授權代表必須是居于香港的自然人或者持牌律師所或者執業會計師事務所。董事不需要為香港居民。

3.公司章程、注冊證書以及公司賬目(如公司注冊地當地要求)核證副本

4.向公司注冊處與商業登記署提交列明以上資料的文件。

非香港公司的后續維護

1.非香港公司年審:與普通香港有限公司一樣,需要在成立周年(非香港公司成立的周年)更新商業登記證與遞交年報,但是商業登記證的更新費用與罰款比普通香港有限公司高。

2.非香港公司報稅:遞交年報的同時一般需要遞交財務報表,如果公司注冊管轄地無審計要求只需要提交核證副本,如果公司注冊管轄地規定無需提交賬目或者因為上市公司等原因不宜公開賬目,需要在周年申報表列明此事實。

3.如非香港公司的秘書、授權代表、董事、經營地址等發生變更,需要在變更后一個月內給公司注冊處遞交指明表格。如有押記需要遞交押記的證明文書以及指明表格。

4.非香港公司也需要掛水牌,有披露其公司名稱的責任。

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